Comparatif
Cloisonia ou le module d’indépendance du logiciel de production
Votre outil de production comporte probablement un volet indépendance : une case à cocher à l’acceptation, un champ de date pour le terme du mandat, parfois un questionnaire type à imprimer. Il a un avantage décisif, il est déjà installé et vos collaborateurs y sont. La question est de savoir ce qu’il regarde. Un module de production regarde vos dossiers ; il ne regarde pas ce qui se publie à l’extérieur.
Le comparatif poste par poste
| Critère | Cloisonia | le module d’indépendance du logiciel de production du cabinet |
|---|---|---|
| Périmètre des entités | Mandats, dossiers d’expertise, sociétés des associés, réseau | Les dossiers ouverts dans l’outil de production |
| Origine des liens | Sources publiques relues en continu | Ce qui a été saisi à l’ouverture du dossier |
| Événement survenu à l’extérieur | Alerte datée sous 24 heures en médiane | Aucune détection, l’outil ne lit pas les registres |
| Règles déontologiques | 38 règles testées, citées avec leur article | Une case à cocher et un champ libre |
| Plafond de 70 pour cent | Moyenne triennale recalculée, lignes retenues détaillées | Rarement traité, souvent renvoyé au tableur |
| Rotation et délai de viduité | Alerte six mois avant chaque échéance | Un champ de date, sans déclenchement |
| Campagne déclarative interne | Envoi, relances et signature électronique intégrés | Hors module, géré par courriel |
| Liens croisés entre cabinets d’un réseau | Espace déontologue avec vue consolidée | Impossible, une base par cabinet |
| Preuve au contrôle | Note horodatée, empreinte, journal des actions | Dossier de travail, sans instantané des liens |
| Mise en place | Chargement des SIREN, graphe construit sous 48 heures | Déjà en place, rien à installer |
L’argument imbattable du module intégré
Un outil déjà installé n’a pas de coût d’adoption, pas de connexion supplémentaire, pas de formation à prévoir. Le collaborateur qui ouvre le dossier de mandat trouve la case indépendance au même endroit que le programme de travail, et le taux de remplissage s’en ressent. Aucune solution externe ne rattrape cet avantage, et il serait malhonnête de prétendre le contraire au motif que les fonctions comparées ne sont pas les mêmes.
Le module rend aussi un service que l’on oublie : il rattache la question de l’indépendance au dossier de mandat, donc à un cycle de travail réel, avec un responsable identifié et une date de clôture. Pour une structure qui n’a jamais formalisé le sujet, cocher une case au bon moment vaut infiniment mieux qu’une intention. C’est un point de départ, rarement un point d’arrivée.
Un module de production ne regarde pas dehors
La différence tient en une phrase : votre outil de production contient ce que vous y avez saisi, pas ce que le monde a publié depuis. Il ne sait pas qu’un actionnaire de votre client d’audit vient d’entrer au capital d’une société suivie par le cabinet d’expertise comptable, parce qu’aucune de ses tables ne contient cette société et qu’aucun de ses traitements ne lit le registre national des entreprises ni le BODACC.
Le second angle mort est le périmètre. Les dossiers d’expertise comptable, les sociétés patrimoniales des associés et les holdings intermédiaires ne sont pas des dossiers d’audit, donc ils ne figurent pas dans le même espace, quand ils figurent quelque part. Or l’auto révision naît presque toujours de la rencontre entre ces mondes-là, c’est-à-dire précisément à l’endroit qu’aucun module de production n’a été conçu pour couvrir.
Cohabiter plutôt que remplacer
Il n’y a aucune raison de retirer le volet indépendance de votre outil de production. Il continue d’ordonner le travail, de rappeler les étapes et de rattacher la décision au dossier. Ce qu’il ne fait pas, la détection des événements publics et la production d’une note horodatée avec instantané du graphe, se traite à côté, et la note produite vient s’archiver au dossier permanent du mandat comme n’importe quelle autre pièce.
Pour un réseau de cabinets, la question ne se pose même plus dans ces termes. Chaque membre a sa propre base de production, et aucune ne voit les autres. Un client d’expertise d’un confrère qui détient une participation chez un audité d’un autre membre reste invisible depuis chaque cabinet pris isolément. C’est exactement ce que l’espace déontologue consolide, et c’est structurellement hors de portée d’un outil de production.
Quand l’alternative reste le bon choix
Si votre structure d’exercice n’est pas adossée à un cabinet d’expertise comptable, n’appartient à aucun réseau, ne signe aucun mandat d’entité d’intérêt public et travaille avec des clients dont l’actionnariat ne bouge pratiquement jamais, le module de votre outil de production suffit largement. Ajoutez-y une seule discipline, qui ne coûte rien : figer et archiver une version datée de votre analyse à chaque acceptation, plutôt que d’écraser le champ précédent.
Le verdict
Le module et Cloisonia ne répondent pas à la même question. Le premier organise le travail à l’intérieur du cabinet, le second surveille ce qui se publie à l’extérieur et en garde la preuve datée. Le seul cas où le choix se pose vraiment est budgétaire, et il se tranche sur trois critères : l’existence d’un cabinet d’expertise comptable adossé, la présence d’une entité d’intérêt public, l’appartenance à un réseau.
Questions frequentes
- La note produite peut-elle rejoindre notre dossier de travail habituel ?
- Oui. La note d’acceptation ou de maintien est exportée en PDF horodaté, accompagnée de l’instantané du graphe à la date de la décision et du journal des actions. Elle porte une empreinte numérique qui permet de démontrer qu’elle n’a pas été retouchée après coup. Vous la versez au dossier permanent du mandat dans votre outil de production, comme n’importe quelle autre pièce.
- Faut-il ressaisir les mandats déjà présents dans notre outil ?
- Non, un export suffit. Une liste de SIREN à neuf chiffres, une ligne par entité, avec la distinction entre mandats d’audit légal et dossiers d’expertise comptable. Le rattachement des entités entre elles est proposé puis validé par vous. La reprise du portefeuille existant fait partie de la mise en place et n’est pas facturée, quel que soit le palier retenu.
- Un réseau peut-il équiper tous ses cabinets membres ?
- C’est l’objet du palier Déontologue, à 490 euros HT par mois : nombre de mandats non limité, vue consolidée des alertes de toutes les structures rattachées, filtrage par cabinet, par associé et par type d’incompatibilité, et détection des liens croisés entre membres, qui reste invisible depuis une structure isolée. La grille d’analyse peut être diffusée en modèle commun à l’ensemble des membres.
Cloisonia ou le module d’indépendance du logiciel de production
Le module et Cloisonia ne répondent pas à la même question. Le premier organise le travail à l’intérieur du cabinet, le second surveille ce qui se publie à l’extérieur et en garde la preuve datée. Le seul cas où le choix se pose vraiment est budgétaire, et il se tranche sur trois critères : l’existence d’un cabinet d’expertise comptable adossé, la présence d’une entité d’intérêt public, l’appartenance à un réseau.