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Combien vous coûte la surveillance manuelle de vos liens
La surveillance manuelle des liens ne coûte pas de licence, elle coûte des heures d’associé et de collaborateur. Ce calculateur les chiffre au coût horaire chargé de la personne qui fait réellement le travail, sur l’ensemble des entités du périmètre : mandats d’audit légal, dossiers d’expertise comptable rattachés, sociétés des associés. Le résultat est une estimation de discussion interne, pas un devis.
Coût annuel de la surveillance manuelle
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Temps de mise à jour de toutes les entités du périmètre, valorisé au coût horaire chargé.
Heures consacrées chaque année
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À répartir entre la campagne annuelle, les acceptations et les recherches ponctuelles.
Écart avec un abonnement annuel
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Positif, le temps passé coûte plus cher que l’abonnement envisagé sur douze mois.
Coût ramené au mandat signé
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Utile pour comparer avec les honoraires moyens d’un mandat de votre portefeuille.
Comment le calcul est pose
- Le périmètre retenu additionne les mandats d’audit légal et les dossiers d’expertise comptable rattachés, parce que le risque naît du croisement des deux et non de chaque liste prise à part.
- Le temps unitaire couvre la recherche au registre, la lecture éventuelle des comptes déposés, la saisie dans votre fichier et la relance du client quand une information manque.
- La valorisation se fait au coût horaire chargé de la personne qui exécute réellement la tâche, ce qui change tout selon qu’il s’agit d’un collaborateur ou d’un associé signataire.
- Le calcul ignore volontairement deux postes difficiles à chiffrer : la reconstitution des liens avant un contrôle qualité, et le temps de réponse écrite si un point est relevé.
- Aucun gain de productivité n’est supposé : le résultat est le coût de la méthode actuelle, pas une promesse d’économie.
Questions frequentes
- Vingt-cinq minutes par entité, est-ce réaliste ?
- C’est une valeur de départ, à ajuster. Une société simple avec un actionnaire unique se vérifie en cinq minutes. Un groupe avec deux holdings, une société civile immobilière et un changement de gérant dans l’année en prend facilement quarante, relances comprises. Le plus honnête est de chronométrer trois dossiers réels de votre portefeuille et d’entrer la moyenne obtenue.
- Faut-il vraiment compter les dossiers d’expertise comptable ?
- Oui, si votre structure d’exercice est adossée à un cabinet d’expertise comptable. C’est là que se forment la plupart des situations d’auto révision : une entité que vous certifiez prend une participation dans une société dont le cabinet tient la comptabilité. Un périmètre limité aux seuls mandats d’audit sous-estime le travail réel et, surtout, laisse le risque hors du champ de vision.
- Le résultat sert-il à justifier un budget en interne ?
- C’est son usage le plus fréquent. Il donne un ordre de grandeur en euros, ramené au mandat signé, que les associés comparent spontanément aux honoraires d’un dossier. Gardez en tête qu’il ne chiffre que le temps visible. Le poste vraiment coûteux, une réponse écrite à un point relevé au contrôle qualité, ne se budgète pas et tombe toujours au mauvais moment.
Calculateur du coût de surveillance
Si votre structure d’exercice signe plus de vingt mandats et travaille aux côtés d’un cabinet d’expertise comptable, dites-nous combien d’entités seraient à rattacher au graphe. Nous répondons avec une estimation du périmètre avant toute démonstration, et Cloisonia documente la décision sans jamais la prendre à votre place.